La siguiente información tiene como objetivo facilitar instrucciones sobre las solicitudes de los diversos certificados existentes en la Administración General del Estado, según el objeto de la petición, el Cuerpo al que se pertenece y la situación administrativa del empleado público.
Certificados en la Administración General del Estado
Tipos de certificados según el objeto de la petición (hacer click para abrir desplegable):
Los certificados se clasifican según el régimen de cotización:
| 1. Certificado de servicios prestados / Modelo CS de Clases Pasivas | Cotizaciones de funcionarios antes del 1 de enero de 2011: cotizan en Régimen de Clases Pasivas | |
| 2. Informe de vida laboral | Cotizaciones de funcionarios después del 1 de enero de 2011: cotizan en Régimen de la Seguridad Social |
IMPORTANTE: El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) y el Clases Pasivas NO emiten estos certificados.
1. CERTIFICADO DE SERVICIOS PRESTADOS/ MODELO “CS” DE CLASES PASIVAS
1.1 Funcionarios de carrera que cotizan a Clases Pasivas
1.1.1. Cuerpos Generales: Cuerpos/Escalas adscritos a la Secretaría de Estado de Función Pública.
1.1.1.A. Servicio activo: competente para tramitar la Unidad de Personal del Departamento Ministerial u Organismo donde preste servicios.
1.1.1.B. Situación administrativa distinta al servicio activo: competente para tramitar el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública/ Dirección General de la Función Pública/ Subdirección General de Ordenación de Recursos Humanos:
En la dirección: sggpp@correo.gob.es a través de un documento firmado electrónicamente.
En uno de los registros indicados en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (Código DIR: EA0054668 de la Subdirección anteriormente mencionada).
1.1.2. Cuerpos Especiales (no están adscritos a la Secretaría de Estado de Función Pública, sino a un Departamento Ministerial en concreto): competente para tramitar la Unidad de Personal del Departamento Ministerial u Organismo de adscripción
1.2 Personal laboral: competente para tramitar la Unidad de Personal del Departamento Ministerial u Organismo donde preste o haya prestado los servicios.
1.3 Personal de Correos/ antigua Caja Postal de Ahorros: competente para tramitar la Unidad de Personal del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
1.4 Funcionarios interinos: competente para tramitar la Unidad de Personal del Ministerio u Organismo donde preste o haya prestado los servicios.
2. INFORME DE VIDA LABORAL
2.1 Funcionarios de carrera que cotizan a la Seguridad Social: tanto los Cuerpos generales como los Cuerpos especiales, se puede descargar indistintamente en los siguientes enlaces:
1. CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PREVIOS (Ley 70/1978, de 26 de diciembre)
Reconocimiento de servicios previos
La Ley 70/1978, de 26 de diciembre, de reconocimiento de servicios previos en la Administración Pública, señala en su artículo 1:
"Uno. Se reconocen a los funcionarios de carrera de la Administración del Estado, de la Local, de la Institucional, de la de Justicia, de la Jurisdicción del Trabajo y de la Seguridad Social la totalidad de los servicios indistintamente prestados por ellos en dichas Administraciones, previos a la constitución de los correspondientes Cuerpos, Escalas o plazas o a su ingreso en ellos, así como el período de prácticas de los funcionarios que hayan superado las pruebas de ingreso en la Administración pública.
Dos. Se considerarán servicios efectivos todos los indistintamente prestados a las esferas de la Administración pública señaladas en el párrafo anterior, tanto en calidad de funcionario de empleo (eventual o interino) como los prestados en régimen de contratación administrativa o laboral, se hayan formalizado o no documentalmente dichos contratos.
Tres. Los funcionarios de carrera incluidos en el apartado uno tendrán derecho a percibir el importe de los trienios que tuviesen reconocidos por servicios sucesivos prestados, desempeñando plaza o destino en propiedad, en cualquiera de las mencionadas esferas de la Administración, o en la Administración Militar y Cuerpos de la Guardia Civil y Policía Armada."
Órgano competente para certificar los servicios previos - Anexo I
“Las certificaciones de servicios computables serán expedidas por los Jefes de las Unidades de Personal de los correspondientes Ministerios, Organismos autónomos, Entidades o Corporaciones donde los citados servicios hubieran sido prestados.”
Asimismo, dicho Real Decreto establece que "estas certificaciones se ajustarán al modelo que figura como anexo I de este Real Decreto y expresarán el nivel de proporcionalidad que por analogía corresponde a los servicios prestados en cada período de tiempo, de conformidad con las titulaciones y requisitos que tenía el funcionario cuando prestó los servicios objeto del reconocimiento y el puesto de trabajo efectivamente desempeñado".
En el ámbito de la Administración General del Estado, la solicitud se realiza a través del Portal Funciona. Una vez dentro del enlace indicado, hay que seguir la siguiente ruta:
Portal Funciona / Mis Servicios de RR.HH /Autoservicio del empleado de SIGP / Solicitudes de Recursos Humanos / Certificados de servicios previos - prestados - P5 - derechos pasivos / Solicitud de certificados
Dirigido a: Unidad de Recursos Humanos donde prestó servicios.
Procedimiento para solicitar el reconocimiento de servicios previos
El Real Decreto 1461/1982, de 25 de junio, regula que el procedimiento "se iniciará a instancia del interesado, debiendo acompañar la certificación o certificaciones a que se refiere el artículo anterior. Solamente serán competentes para resolver las Jefaturas de Personal del Cuerpo, escala o plaza en que el funcionario esté en activo actualmente, o al que perteneciera en el momento de su jubilación".
En el ámbito de la Administración General del Estado, la solicitud se realiza a través del Portal Funciona. Una vez dentro del enlace indicado, hay que seguir la siguiente ruta:
Portal Funciona / Mis Servicios de RR.HH /Autoservicio del empleado de SIGP / Solicitudes de Recursos Humanos / Reconocimiento de servicios previos / Solicitud de reconocimiento de servicios previos
Dirigido a: Unidad de Recursos Humanos donde presta servicios.
3.1. CERTIFICADO DE MÉRITOS GENERALES
Tanto para concurso general como para concurso específico:
Contenido del certificado
Entre otros:
- Grado consolidado
- Antigüedad en el cuerpo
- Cursos de formación
Órgano competente
3.1.1. Servicio activo: se solicita en la Unidad de Personal del Departamento Ministerial u Organismo donde preste servicios.
3.1.2. Situación administrativa distinta al servicio activo sin derecho a reserva de puesto de trabajo: la solicitud se realiza a través del Sede Funciona | Inicio
Una vez dentro del enlace indicado, hay que seguir la siguiente ruta:
Área personal/ Mis servicios de RR.HH/ Autoservicio del empleado de SIGP/ Certificado de méritos/ Solicitud de certificado de méritos/ Concurso de traslado.
Dirigido a: Ministerio para la Transformación Digital y la Función Pública/ Dirección General de la Función Pública/ Subdirección General de Ordenación de Recursos Humanos.
Aquellas personas que no estén dadas de alta en Autentica, lo que facilita el acceso a Funciona, podrán darse de alta a través de este enlace:
● Autentica - Solicitud de alta
En caso de no poder acceder a Autentica, podrá cursar incidencia en el siguiente:
Así mismo se facilita enlace al Centro de Atención de Usuarios (CAU) para cursar incidencias técnicas informáticas de la aplicación Sistema Integrado de Gestión de Personal (SIGP):
● Sistema Integrado de Gestión de Personal
Importante: en el supuesto de que el interesado tenga dos o más relaciones de servicio con la Administración, el órgano competente dentro de la DGFP para emitir el certificado, solo lo hará de aquella relación de servicios en la que esté en situación administrativa distinta del servicio activo.
3.2. CERTIFICADO DE MÉRITOS ESPECÍFICOS O DE FUNCIONES
Tanto para concurso general como para concurso específico:
Contenido del certificado
Las funciones que han permitido adquirir los conocimientos o experiencia del puesto.
Órgano competente
- Indistintamente de la situación administrativa
- Lo emite el superior jerárquico de la unidad donde el funcionario preste servicios.
Aquí podrá encontrar las bases de los concursos con más información: Portal MTDFP | Autorización bases de concursos
Importante: sin perjuicio de lo anterior, habrá de estar al cumplimiento de los requisitos que establezcan las bases del concurso en el que tenga interés en participar.
Dichas bases establecerán los anexos con los certificados normalizados que se cumplimentarán con arreglo a las instrucciones que en ellos se contienen.
La siguiente información se encuentra disponible en la siguiente páginas web: Portal MTDFP | Qué tipo de certificados puede solicitar
4.1 Expediente personal
4.2 Situación administrativa
4.3 Destino
4.4 Grado personal
4.5 Titulaciones, cursos y méritos
4.6 Versiones de puesto
4.7 Licencias
4.8 Sanciones
4.9 Modificaciones de jornada
4.10 Trienios y servicios previos
Indenpendientemente de la situación administrativa en la que se encunentre, podrá solicitar estos certificicados al Ministerio para la Transformación Digital y la Función Pública/ Dirección General de la Función Pública/ Subdirección General de Datos para el Empleo Público, en el siguente enlace:
● Sede Funciona | Mi Expediente
Aquellas personas que no estén dadas de alta en Autentica, lo que facilita el acceso a Funciona, podrán darse de alta a través de este enlace:
● Autentica - Solicitud de alta
En caso de no poder acceder a Autentica, podrá cursar incidencia en el siguiente:
Así mismo se facilita enlace al Centro de Atención de Usuarios (CAU) para cursar incidencias técnicas informáticas de la aplicación Sistema Integrado de Gestión de Personal (SIGP):
● Sistema Integrado de Gestión de Personal
4.11 Certificados de Registro de Personal (a efectos de participación en Libre Designaciones en otras Administraciones Públicas).
Las solicitudes deben realizarse a través de un Registro, de conformidad con el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dirigido a Subdirección General de Datos para el Empleo Público (DIR3 EA0054670) y adjuntando el Boletín Oficial con la plaza que quiera solicitar el interesado.
Puede realizar su solicitud a través del Registro Electrónico de la AGE:.
● Portal del Registro Electrónico General (REG).
● Registro Electrónico General de la AGE
En el siguiente enlace podrá encontrar respuestas a preguntas frecuentes publicado por la Subdirección General de Datos para el Empleo Público: Funciona | Faq's
5.1 Procesos selectivos actuales de los Cuerpos y Escalas Generales: de oficio
La Subdirección General de Ordenación de Recursos Humanos, perteneciente a la Dirección General de la Función Pública, realizará de oficio la emisión de la certificación acreditativa del tiempo como personal funcionario en prácticas que se derive de los datos inscritos (Anexo I). No será preciso, por tanto, que las personas interesadas soliciten su emisión.
5.2 Procesos selectivos anteriores de los Cuerpos y Escalas Generales: a solicitud del interesado
La solicitud se realiza a través del Sede Funciona | Inicio.
Una vez dentro del enlace indicado, hay que seguir la siguiente ruta:
Área personal/ Mis servicios de RR.HH/ Autoservicio del empleado de SIGP/ Solicitud de certificado de servicios previos/ Servicios previos.
Dirigido a: Ministerio para la Transformación Digital y la Función Pública/ Dirección General de la Función Pública/ Subdirección General de Ordenación de Recursos Humanos.
5.3 Procesos selectivos de los Cuerpos y Escalas Especiales
Habrá de estar a lo que indique el Departamento Ministerial y/o Organismo de adscripción del proceso selectivo en el que participó.
La solicitud de certificados de servicios prestados anteriormente a la transferencia de la competencia en materia de educación a las Comunidades Autónomas, deberá realizarse en la Dirección Provincial de la respectiva Comunidad Autónoma.
Independientemente de la situación administrativa en la que se encuentre, habrá de solicitarlo ante la unidad de personal de la Universidad Estatal u Autonómica donde preste o haya prestado servicios.
¿Cómo contactar con el Servicio INFORMA?
- Puede realizar consulta en el Buzón de atención al ciudadano - Punto de Acceso General. Debe seleccionar la materia “legislación”.
- Enviar correo electrónico: informa.dgfp@digital.gob.es
- O llamar al teléfono 060. Solicitar contactar con "Función Pública".
Este es un servicio de información básico del régimen jurídico de la Función Pública, que no asesora a particulares ni interpreta normativa. Desde este servicio no emitimos ningún tipo de certificado.