En el caso de los proyectos en cooperación, se debe hacer un primer envío por parte del representante de la agrupación (coordinador) con la solicitud-cuestionario y memoria del proyecto. Posteriormente cada uno de los participantes deberá enviar un cuestionario adicional con los datos de la entidad.
Cuando el coordinador haya presentado en el registro electrónico del MINETUR su solicitud y demás documentación, se generará un código de expediente que se le enviará por correo electrónico a la dirección que haya indicado a efectos de notificación en su solicitud. El coordinador deberá comunicar el código de expediente al resto de participantes del proyecto para que cada uno de ellos pueda realizar el envío de su cuestionario adicional.
La aplicación informática para rellenar todos los tipos de cuestionario es única y está disponible en esta misma página. Al comenzar a generar la solicitud es necesario indicar si se trata de un proyecto individual o en cooperación y en este último caso si se va a cumplimentar el cuestionario del coordinador o el de los participantes.
Los participantes en proyectos en cooperación pueden cumplimentar el cuestionario aunque el coordinador no les haya comunicado todavía el código asignado al expediente. Sin embargo, este código es necesario para realizar el envío al MINETUR. Los participantes, en su cuestionario, deben rellenar el mismo tipo de proyecto, el mismo título y la misma ayuda solicitada para ese participante que haya rellenado el coordinador en su cuestionario (no tienen que indicar el total de la ayuda que haya solicitado el coordinador sino sólo la correspondiente a su participación en el proyecto). El participante una vez que tenga relleno el cuestionario y haya comenzado a realizar el envío tendrá que introducir, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla, el código de expediente que le haya facilitado el coordinador.
Los plazos de presentación de la solicitud-cuestionario del coordinador y de los cuestionarios adicionales de los participantes son diferentes como se indica a continuación.