Protección de Datos

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

El Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública es la entidad responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios en los Portales Web y Sedes Electrónicas.

En conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, el Ministerio se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. A estos efectos, adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Este aviso legal es de aplicación a las páginas de los Portales Web y Sedes Electrónicas, no se garantiza en los accesos a través de enlaces con estos sitios, ni a los enlaces desde esto sitios con otras webs.

Los artículos 34.1 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPDGDD), y 37.1 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (en adelante RGPD), obligan a designar un Delegado de Protección de datos cuando el tratamiento de los mismos sea realizado por una autoridad u organismo público.

Puede dirigirse al Del​egado de Protección de Datos a través de:  

• Informar y asesorar a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales, así como a los empleados que se ocupen del mismo de las obligaciones que les corresponden, de acuerdo con el RGPD, la LOPDGDD y demás disposiciones en la materia.

• Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa y de las políticas de los responsables y de encargados del tratamiento de datos en materia de protección de datos.
• Ofrecer asesoramiento que le sea solicitado respecto de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos personales.
• Cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos y actuar como órgano de contacto con ella.
• Intervenir en el caso de que los interesados presenten ante él la reclamación potestativa previa a la reclamación ante la AEPD.
• Atender las cuestiones de los interesados relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos, al amparo del RGPD y de la LOPDGDD.

Con objeto de prestar los servicios que le corresponden, el Ministerio podrá solicitar a través de formularios datos personales que con carácter general serán tratados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016 (RGPD) y a la Ley  Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, aprobada el 5 de diciembre de 2018 (LOPD y GDD).

El Ministerio informará y puede recoger datos de las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas).
• Códigos o claves de identificación para acceso y operativa en el Portal y la Sede electrónica.
• Datos transaccionales, esto es, cualquier operación, movimiento y consulta asociado a cualquiera de los servicios y procedimientos administrativos que un usuario mantenga con el Ministerio.
• Datos socioeconómicos y laborales.
• Datos de representación legal

Las actividades de tratamiento de datos personales corresponden a diferentes Responsables de Tratamiento, en función del servicio prestado por el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública. El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), publicado y descargable en este sitio, identifica a los responsables de todos los tratamientos registrados en el Ministerio.

A través de los Portales Web y Sedes Electrónicas, no se recogen datos personales sin la debida legitimidad. Los datos aportados por el interesado se utilizarán, con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada procedimiento o actuación.

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación y mejora de los servicios y la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el usuario y el seguimiento y la respuesta a las consultas planteadas por los mismos.

El tratamiento de los datos personales recogidos por el Ministerio puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas por el consentimiento explícito del usuario o por la legitimación que al Ministerio le confieren las Leyes y disposiciones normativas que regulan los servicios ofrecidos y los respectivos procedimientos, de acuerdo con los supuestos de licitud de los tratamientos previstos por el art 6 del Reglamento (RGPD).

Las distintas finalidades y sus legitimaciones pueden consultarse en el acceso a cada uno de los servicios y procedimientos ofrecidos por el Ministerio; y con carácter general, en el RAT publicado en cumplimiento de lo previsto en el art. 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDyGDD).

Una vez informado del tipo de datos necesarios para la prestación de los servicios y procedimientos administrativos asociados, las actividades de tratamiento que se va a realizar, su finalidad y su legitimación, se recabará el consentimiento expreso cuando sea necesario para que el Ministerio realice las actividades de tratamiento de los datos personales proporcionados por el usuario de los servicios.

De forma general el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública es el único destinatario de los datos recabados. En ningún caso los referidos datos serán objeto de tratamiento o de cesión a terceros, si no es con el consentimiento expreso del afectado, salvo autorización legal, según los supuestos previstos por la normativa legal vigente.

Cuando el servicio prestado o su procedimiento asociado incluya obligaciones legales derivadas de la legitimación del tratamiento que requieran la cesión o transferencia a terceros se indicarán las terceras partes destinatarias de esos datos y las finalidades de sus actividades de tratamiento.

En su caso, se recabará el consentimiento expreso del usuario para tales cesiones y transferencias de datos. Se pedirá de forma separada y específica el consentimiento cuando la transferencia de datos sea internacional.

Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para atender los servicios ofrecidos por el Ministerio en base a la legislación administrativa respecto a la prescripción de responsabilidades.

El usuario podrá ejercitar en todo momento los derechos respecto a los datos suministrados para cualquiera de los procedimientos administrativos y servicios. Para ello podrá dirigirse por cualquier medio que deje constancia de su envío y recepción, a:

Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública
Calle Poeta Joan Maragall, 41 - 28046 Madrid

También podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, donde puede consultar más información sobre obligaciones y derechos relativos a la Protección de Datos de Carácter Personal.

• Descargar Registro​ de Tratamiento de Datos Personales de las Secretarias de Estado de Transformación Digital (en revisión)

    Fecha de actualización: 24/09/​2024

• Descargar Registro de Tratamiento de Datos Personal de la Secretaria de Estado de Función Pública (en revisión)

    Fecha de actualización: 05/04/​2024

• Descargar Registro de Tratamiento de Datos Personales de la Secretaria General de Administración Digital (provisional)

    Fecha de actualización: 24/09/​2024