A fi de prestar els serveis que li corresponen, el Ministeri podrà sol·licitar a través de formulàries dades personals que amb caràcter general seran tractats d'acord al que s'estableix en el Reglament General de Protecció de Dades, Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril del 2016 (RGPD) i a la Llei orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals, aprovada el 5 de desembre de 2018 (LOPD i GDD).

El Ministeri informarà i pot recollir dades de les següents categories de dades personals:

• Dades identificatives i de contacte (incloses adreces postals i/o electròniques).
• Codis o claus d'identificació per a accés i operativa en el Portal i la Seu electrònica.
• Dades transaccionals, això és, qualsevol operació, moviment i consulta associat a qualsevol dels serveis i procediments administratius que un usuari mantingui amb el Ministeri.
• Dades socioeconòmiques i laborals.
• Dades de representació legal

Les activitats de tractament de dades personals corresponen a diferents Responsables de Tractament, en funció del servei prestat pel Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública. El Registre d'Activitats de Tractament (RAT), publicat i descarregable en aquest lloc, identifica als responsables de tots els tractaments registrats en el Ministeri.

A través dels Portals Web i Seus Electròniques, no es recullen dades personals sense la deguda legitimitat. Les dades aportades per l'interessat s'utilitzaran, amb caràcter únic i exclusiu, per a les finalitats previstes en cada procediment o actuació.

La recollida i tractament de les dades personals té com a finalitat general la gestió, prestació i millora dels serveis i la tramitació dels procediments administratius relacionats amb el Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública així com qualsevol altre servei sol·licitat a cada moment per l'usuari i el seguiment i la resposta a les consultes plantejades per aquests.

El tractament de les dades personals recollits pel Ministeri pot tenir finalitats addicionals, totes elles justificades pel consentiment explícit de l'usuari o per la legitimació que al Ministeri li confereixen les Lleis i disposicions normatives que regulen els serveis oferts i els respectius procediments, d'acord amb els supòsits de licitud dels tractaments previstos per l'art 6 del Reglament (RGPD).

Les diferents finalitats i les seves legitimacions poden consultar-se en l'accés a cadascun dels serveis i procediments oferts pel Ministeri; i amb caràcter general, en el RAT publicat en compliment del que es preveu en l'art. 31.2 de la Llei orgànica 3/2018 (LOPDyGDD).

Una vegada informat del tipus de dades necessàries per a la prestació dels serveis i procediments administratius associats, les activitats de tractament que es realitzarà, la seva finalitat i la seva legitimació, es recaptarà el consentiment exprés quan sigui necessari perquè el Ministeri realitzi les activitats de tractament de les dades personals proporcionades per l'usuari dels serveis.

De manera general el Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública és l'únic destinatari de les dades recaptades. En cap cas les referides dades seran objecte de tractament o de cessió a tercers, si no és amb el consentiment exprés de l'afectat, excepte autorització legal, segons els supòsits previstos per la normativa legal vigent.

Quan el servei prestat o el seu procediment associat inclogui obligacions legals derivades de la legitimació del tractament que requereixin la cessió o transferència a tercers s'indicaran les terceres parts destinatàries d'aquestes dades i les finalitats de les seves activitats de tractament.

En el seu cas, es recaptarà el consentiment exprés de l'usuari per a tals cessions i transferències de dades. Es demanarà de manera separada i específica el consentiment quan la transferència de dades sigui internacional.